Chaque commercial valide et fait vivre ses projets dans une base de données accessible après vérification des autorisations. Le tout est stocké sur un site Extranet.
Le responsable des ventes peut accréditer ou rejeter un projet sur la région dont il à la responsabilité. Le vendeur concerné recevra un E-mail lui précisant le statut de son projet, et éventuellement la nécessité de le re-qualifier.
Le directeur des Ventes à tous les droits pour superviser les Responsables de ventes et les vendeurs.

Chaque mois, un fichier est extrait de cette base, et comparé avec les ventes de la société Z pour établissement des commissions.